Qué es el fraude ocupacional y cómo prevenirlo en tu empresa
El fraude ocupacional es un problema que puede afectar a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Desafortunadamente, esta clase de engaño es difícil de detectar y puede causar grandes pérdidas financieras.
Por ello, para evitarlos exitosamente, primero debemos saber que un fraude ocupacional ocurre cuando los empleados, proveedores o contratistas utilizan sus posiciones dentro de la organización para enriquecerse de manera ilícita.
De forma que emplean su poder para cometer delitos como la suplantación de identidad, no cumplir con horarios establecidos, tomar descansos excesivos, bajar la productividad, esparcir rumores, realizar acosos, robar, sobornar y malversar los recursos de la empresa.
No obstante, para prevenirlos es importante implementar medidas de seguridad adecuadas, además de fomentar una cultura de ética y responsabilidad entre los empleados. Aquí hay algunas estrategias que te pueden ayudar:
- Verificación de antecedentes
Una de las maneras más efectivas es llevando a cabo una verificación exhaustiva del historial de los empleados y proveedores antes de contratarlos. Esto incluye comprobar sus referencias, antecedentes penales y laborales u otras fuentes de información.
- Separación de responsabilidades
Es fundamental asegurarse de que ningún empleado tenga demasiado poder o control sobre una sola área de la organización. Dividir las responsabilidades entre diferentes personas puede ayudar a prevenir que un colaborador abusivo use su posición para cometer fraude.
- Auditoría interna
Se pueden llevar a cabo auditorías internas regulares para detectar cualquier posible actividad fraudulenta. Esto incluye el análisis de los registros financieros, las transacciones, la contabilidad y otros procesos valiosos.
- Comunicación abierta
Es necesario fomentar una cultura de comunicación abierta, donde los empleados se sientan cómodos reportando cualquier actividad sospechosa, sin temor a represalias.
- Capacitación y concientización
Finalmente, es fundamental capacitar a los empleados sobre el fraude ocupacional, sus riesgos y cómo prevenirlos. Esto puede incluir la implementación de programas de capacitación en ética empresarial y sesiones informativas sobre sus consecuencias.
