Solo tres de cada 10 empresas mexicanas cumplen con sus plazos
En el competitivo mundo empresarial, cumplir con los planes de negocio en tiempo y forma es parte del día a día. Sin embargo, según un estudio reciente de Capterra, solo tres de cada 10 empresas mexicanas cumplen con sus plazos establecidos.
De acuerdo con Business Insider, la encuesta, que consideró las respuestas de 529 empleados que trabajan en diversos proyectos empresariales, destacó que apenas el 32% de las empresas del país logra finalizar entre el 80% y el 100% de sus proyectos dentro del plazo establecido y con el presupuesto planeado.
Según la investigación, esto se debe a la falta de una gestión adecuada de las actividades y la escasez de habilidades en los equipos de trabajo.
Por ello, la investigación señala que aquellas empresas que tienen mayores probabilidades de éxito son las que cuentan con los conocimientos y recursos adecuados, siguen el presupuesto planeado, disponen de un equipo capacitado, cuentan con el apoyo de la alta dirección y mantienen relaciones de calidad tanto internamente como con el cliente.
Sin embargo, solo el 38% de las empresas tienen un equipo dedicado a los procesos de administración y planificación de proyectos.
Un 24% de los encuestados señaló que los proyectos en sus empresas son gestionados por equipos que también tienen otras responsabilidades, mientras que un 18% mencionó que solo una persona se encarga de la administración de proyectos, además de otras tareas.
En cuanto a metodologías, el estudio revela que el 37% de las empresas utiliza tanto la metodología “Cascada” como la metodología “Ágil”.
La primera requiere que las etapas del proyecto se completen secuencialmente para pasar a la siguiente, generando retroalimentación al final del proceso, la segunda funciona con fases paralelas realizadas por distintos equipos, permitiendo detectar problemas y corregirlos en el transcurso del proceso.
Además, otro requisito clave para el éxito de un proyecto es el uso de herramientas tecnológicas y software especializado. Según el estudio, el 67% de los encuestados utiliza entre dos y tres softwares para los procesos de administración de proyectos, mientras que el 15% utiliza entre 4 y 5 herramientas tecnológicas.
Con una metodología adecuada, un equipo capacitado y el uso de tecnología especializada, las organizaciones podrán incrementar significativamente sus probabilidades de culminar sus proyectos de manera exitosa.
