Las reuniones virtuales en el trabajo aumentaron un 192%

Las reuniones virtuales en el trabajo aumentaron un 192%

Un nuevo estudio realizado por Microsoft reveló una impactante cifra: las reuniones virtuales de trabajo aumentaron un 192% desde febrero de 2020. Lo que significa que el mayor distractor que tenemos en nuestra oficina son las constantes juntas desorganizadas.

De acuerdo con Business Insider, este estudio señaló que los empleados han experimentado un aumento significativo en las reuniones y llamadas a través de plataformas como Microsoft Teams, triplicando la cantidad previa a la pandemia.

Aunque estas se agendan con la necesidad de adaptarse a nuevas formas de trabajo impuestas por la situación sanitaria global, un 58% de los encuestados afirmó que es difícil intercambiar ideas en una reunión virtual, además de que no siempre quedan del todo claras.

Así mismo, muchos empleados han experimentado limitantes para administrar sus tareas. Según el mismo estudio de Microsoft, dos de cada tres personas enfrentan dificultades para dedicar suficiente tiempo y atención a su trabajo debido al exceso de reuniones y a la cantidad de correos electrónicos que reciben.

Pero no solo eso, Microsoft también encontró que hay trabajadores que pasan hasta ocho horas en una sola reunión, lo que les evita trabajar en un día completo.

Para evitar esta saturación de reuniones de trabajo y optimizar el tiempo productivo, necesitamos seguir algunas recomendaciones, como, por ejemplo:

1. Establecer un propósito claro: Antes de convocar una reunión, asegúrate de tener objetivos definidos. Esto evitará juntas innecesarias y permitirá que los participantes se enfoquen en temas específicos y relevantes.

2. Limita la duración de las reuniones: Establece un tiempo límite para cada junta y asegúrate de que se respete. Evita la pérdida de tiempo innecesaria y fomenta la eficiencia.

3. Prioriza la comunicación efectiva: Fomenta la participación activa de los asistentes y promueve la claridad en los mensajes. Establece reglas para evitar interrupciones y mantén un ambiente colaborativo.

Recordemos que las reuniones, cuando se enfocan adecuadamente, pueden ser una herramienta valiosa para la colaboración y el logro de objetivos comunes.

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