Cómo tener reuniones de trabajo híbridas exitosas
Las juntas son inevitables, y ahora, con la veloz implementación de los modelos a distancia, tener reuniones de trabajo híbridas exitosas puede ser un tanto complicado, tanto por factores ajenos a nosotros como por otros detalles que no tomamos en cuenta.
Es por ello que Rodrigo Cornejo, Country Manager y director de Canales para Latinoamérica en Barco, nos comparte en una nota de prensa algunas sugerencias que harán que nuestras reuniones híbridas se desarrollen sin problema.
1.- Evita las fuentes de luz
Evita que las ventanas o lámparas estén detrás de ti al momento de una reunión virtual, ya que ello creará una saturación de luz que impedirá que los demás te vean con claridad, en especial por la calidad de las cámaras.
2.- Invierte en una cámara web
Hace algunos años tal vez era un capricho, pero ahora, tener una cámara web de calidad puede hacer la diferencia entre una buena comunicación o no. Además de que hace la reunión más profesional.
3.- Prevenir el desorden de fondo
Si tienes un desorden detrás de ti, o tal vez hay demasiadas cosas en tu pantalla, mejor utiliza un fondo virtual o borroso para evitar distracciones. Aunque no lo parezca, muchos cuadros, adornos o muebles pueden robar las miradas.
4.- Vístete para la ocasión
Usa colores vivos y discretos durante una reunión para resaltar en la cámara. Tu vestimenta no tiene por qué ser formal, pero los estampados muy cargados pueden ser un distractor importante.
5.- Contar con una conexión estable de internet
Tener una buena cantidad de megabytes de internet puede hacer la diferencia en cualquier reunión. En especial porque podemos prevenir que se congele la imagen o se retrase el audio, lo cual afecta gravemente la comunicación. También, evita utilizar otros dispositivos conectados en la red.
Después de dos años, las reuniones virtuales e híbridas ya no se tratan de algo nuevo. Por lo que, si queremos mantener nuestro profesionalismo en cualquier junta híbrida, tampoco debemos olvidar realizar pruebas de audio y video antes de comenzar.
