3 leyes para gestionar el tiempo
Administrarse puede ser un reto, así que la clave es definir las necesidades y los objetivos para elegir un modelo que ayude a cumplir ambos aspectos.
Cuando se habla de tiempo, todo se resume en tenerlo y no tenerlo. En general, la administración del tiempo puede ser un reto continuo, ante las numerosas actividades e imprevistos que pueden y suelen surgir. Entonces, ¿qué se puede hacer al respecto?
Hay diversas opciones para gestionar el tiempo como crear una rutina, hacer listas diarias y calendarios semanales o mensuales. Sin embargo, también hay leyes que abordan este tema; entre estas, destacan tres:
- Ley de Pareto del 80/20. La desarrolló el economista italiano Vilfredo Federico Damaso Pareto en el siglo XIX, tras investigar que el 80% de la riqueza de su ciudad pertenecía al 20% de la población. En administración de tiempo, esto se resume en que el 80% de los resultados provienen del 20% de la acción y por ello la clave no es trabajar excesivamente, sino inteligentemente, es decir, decidir en qué se debe centrar la mayor atención, qué es más importante.
- Ley del criterio ABC. Consiste en otorgarle a cada tarea un nivel de prioridad, con base en la importancia e impacto en los objetivos. De esta manera, las actividades A son aquellas que ayudan a estar más cerca de las metas, mientras que las B tiene un impacto mediano y las C no aportan verdaderamente para ese cumplimiento.
- Ley de Illich. La presentó el pensador austríaco Iván Illich e indica que “después de un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después”. Esto hizo que la ley igual sea nombrada como Ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral, ya que enfatiza que trabajar de más no significa trabajar mejor; por lo tanto, las personas tiene que tomar en cuenta que la eficiencia disminuye cuanto más tiempo se dedique a hacer algo porque hay una excesiva saturación.
Cada ley se rige por un precepto diferente, lo cual permite que se adecúen a las necesidades de cada persona, que es el pilar al momento de elegir un método para administrar el tiempo.
